О нас
Услуги
Отзывы
Контакты
Организация праздников
в Москве и Области
+7 999 964 99 09
Работаем круглосуточно!
Отзывы
Контакты
Организация праздников
в Москве и Области
+7 999 964 99 09
Работаем круглосуточно!
Услуги
О нас

За сколько времени нужно начинать подготовку корпоративного мероприятия

Вопрос о сроках подготовки корпоративного мероприятия — один из самых частых среди клиентов нашего ивент-агентства MageeX Event. Почему? Потому что именно время влияет на качество реализации идеи, бюджет и успех всего мероприятия. По данным нашего агентства, мероприятия, подготовленные за 2–3 месяца, проходят значительно успешнее тех, которые организовывают впопыхах за пару недель.
Что, когда и почему?
Идеальное время для начала подготовки

  • Средний корпоратив (50–100 человек): 2–3 месяца.
  • Крупные корпоративные мероприятия (от 200 человек): 3–6 месяцев.
  • Эксклюзивные мероприятия (VIP, тематические вечеринки): от 6 месяцев до года.
В моей практике были случаи, когда крупные компании начинали планировать новогодний корпоратив уже в июне-июле. Поверьте, это работает! У вас будет широчайший выбор площадок, артистов, и вы сможете получить выгодные цены на раннее бронирование.
Почему нельзя откладывать подготовку?
  1. Выбор площадки. Самые популярные места бронируются за несколько месяцев вперёд, особенно под Новый год и летние мероприятия.
  2. Лучшие подрядчики. Хорошие ведущие, фотографы и артисты расписаны за полгода вперёд.
  3. Экономия бюджета. Раннее бронирование позволяет сэкономить до 15–20% от общей стоимости.
Практические советы и инсайты
  • Начинайте с определения концепции мероприятия, так вы быстрее найдёте подходящих исполнителей.
  • Бронируйте ключевых подрядчиков (ведущего, артиста, фото и видео) как минимум за 3 месяца.
  • Планируйте логистику заранее, особенно если речь идет о выездных мероприятиях.
Недавно была организация корпоратив в формате гала-ужина на 250 гостей в премиум-локации. Мы начали за 4 месяца: выбрали идеальную дату, получили лучшие условия по цене от партнёров и спокойно спланировали сценарий и подготовили запасной план на случай форс-мажоров. Итог – восторг гостей и никаких накладок!
Частые ошибки: Чего точно делать НЕ надо
  • Оставлять всё на последний момент. Это прямой путь к стрессу и увеличению бюджета. Но как говорится - "Кто платит, тот и танцует" Если переплата Вас не смущает, Мэджикс - делает экспресс мероприятия.
  • Недооценивать время на согласование бюджета. В крупных компаниях это может занять до месяца. К сожалению, бюрократия всегда была и будет, для нас - важно согласовать каждую деталь, ведь в конечном итоге - репутация, наше всё.
  • Игнорировать запасной план. Всегда предусматривайте запас времени на форс-мажоры и альтернативные варианты. Я как Руководитель агентства а в прошлом иллюзионист, рекомендую всегда иметь козырь (запасной план) -- в рукаве, иногда сюрпризы случаются и по большей части во время мероприятий вызывают - только негативные эмоции.
Как выбрать исполнителя?

При выборе агентства обращайте внимание на:

  • Реальный опыт работы агентства с крупными мероприятиями.
  • Чёткие сроки и этапы подготовки, которые агентство предлагает.
  • Отзывы реальных клиентов и рекомендательные письма, которые упоминают организацию по срокам и соблюдение дедлайнов.
Избегайте исполнителей, которые уверяют, что можно организовать всё за неделю. Это частая ошибка, которая стоит нервов и репутации.
Краткое резюме
Идеальный срок подготовки корпоратива – от 2 до 6 месяцев в зависимости от масштаба мероприятия. Раннее планирование помогает снизить расходы, получить лучших исполнителей и избежать стрессовых ситуаций.
За профессиональной консультацией по организации корпоративных мероприятий обращайтесь к экспертам MageeX Event – мы делаем подготовку лёгкой и мероприятие незабываемым!
Следующая новость →
← Предыдущая новость
Наши клиенты
Проектами MageeX Event довольны все.
И это лишь малая часть.
В 2023 году провели закрытое мероприятие для Государственной Думы. Программа отражала все требования заказчика и создавала торжественную, деловую атмосферу для более 500 участников.

В 2022 году организовали закрытое мероприятие для Министерства культуры. Каждый элемент был продуман до мелочей, и среди гостей — представители культурной сферы и госвласти, все на высшем уровне.
В 2021 году устроили для Сбера яркий корпоратив: более 500 сотрудников почувствовали себя единой командой. Неожиданные сюрпризы и праздничная атмосфера сделали этот вечер по-настоящему незабываемым.
В 2023 году, в особняке Спиридонова, устроили закрытый новогодний вечер для МТС, объединивший 200 сотрудников в уютной, почти домашней атмосфере но с настоящим Новогодним драйвом. Классика и цифровые элементы соединились, чтобы создать стильный праздник для всех гостей.
В 2022 году провели закрытое мероприятие для ТНТ, которое полностью отражало дух яркости, юмора и легкости. Более 600 сотрудников участвовали как онлайн, так и оффлайн, наслаждаясь уникальной программой с сюрпризом.
В 2021 году организовали для Tele2 яркое событие с цифровыми фишками и креативными активностями. Более 700 сотрудников подключились к празднику как оффлайн, так и онлайн, создавая живую атмосферу единства.
В 2022 году срежиcсировали и провели мероприятие на территории фудмолла «ДЕПО».
Мероприятие посетили более 1500 человек.
В 2019 году провели первое новогоднее иллюзионное шоу на сцене Vegas City Hall. Зрители окунулись в зимнюю сказку и мир волшебства, став частью настоящего чуда на одной из самых знаменитых столичных сцен.
Команда Mageex
Для вас всегда работает команда настоящих профессионалов. Нам можно доверить организацию вашего мероприятия!
Серж Кулаков
Мастер событий, руководитель агентства, продюсер, шоумен.
Алёна Кулакова
Куратор Праздничных Концепций, Арт-директор.
Анастасия Комбарова
Менеджер Позитивных Контактов, Специалист по корпоративным связям.
Мария Шевчук
Главная фея офиса, Координатор административных задач.
Евгения Агимбаева
Архитектор Впечатляющих Кампаний, Креативный технолог.
Акции и новости