Почему своевременная подготовка праздника способствует значительному сокращению трат? Список преимуществ такого подхода состоит, по меньшей мере, из пяти позиций:
·Свобода выбора ведущего и других профильных специалистов. Чем ближе «День Х», особенно если это общий праздник (Новый год, например), тем меньше шансов, что желаемый спец будет свободен.
- Экономия сил и времени. Бонус раннего бронирования – спокойствие. Если вовремя решить организационные вопросы, можно избежать стресса перед праздником.
- Акции и специальные предложения. Многие кейтеринговые компании, а также ведущие и артисты при длительном бронировании предлагают хорошие скидки.
- Гарантированное наличие свободных мест в ресторанах и на других площадках для корпоративных мероприятий. Чем меньше времени остается до события, тем выше риск того, что понравившийся зал будет занят, а стоимость его аренды взлетит до небес.
- Четкое планирование. Подготовка мероприятия в спокойном темпе позволит обсудить все детали, чтобы праздник прошел идеально.
При организации корпоративов народная мудрость о том, что сани нужно готовить летом, а телегу – зимой, актуальна, как никогда. Благодаря раннему бронированию можно не только сократить расходы, но и сохранить нервные клетки, избежать стресса и в итоге провести безупречное мероприятие.