Организация праздников
в Москве и Области
+7 999 964 99 09
Работаем круглосуточно!
Организация праздников
в Москве и Области
+7 999 964 99 09
Работаем круглосуточно!

Как заставить сотрудников прийти на корпоратив после работы?

Проблема посещаемости корпоративных мероприятий, особенно тех, что проходят после окончания рабочего дня, знакома практически каждому руководителю. По данным нашего агентства MageeX Event, до 40% сотрудников не приходят на корпоративы, запланированные на вечернее время, просто потому, что хотят провести свободное время по-своему.
Как же сделать так, чтобы мероприятие стало не просто обязательным событием, а ожидаемым праздником?
В этой статье я поделюсь собственным опытом и проверенными стратегиями, которые повысят интерес сотрудников к корпоративам после рабочего дня.
1. Создайте концепцию, которая зацепит
Самое важное — выбрать концепцию мероприятия, которая привлечёт внимание и вызовет интерес сотрудников. А для этого - надо знать своих коллег, или обратиться за помощью к HR для проведения опроса. Традиционные посиделки за столом уже не работают. Людям нужно что-то новое, необычное и захватывающее. Например, недавно мы организовали корпоратив в формате квеста по офису с розыгрышем ценных призов и необычными заданиями. Это вызвало небывалый интерес, и посещаемость превысила 90%.
2. Правильный выбор времени и дня недели
Старайтесь проводить мероприятия в четверг или пятницу. Эти дни психологически воспринимаются сотрудниками как подходящие для отдыха и развлечений после рабочей недели. Не начинайте мероприятие слишком поздно — идеальное время старта — 18:00-19:00.
3. Бонусы и призы за участие
Дополнительный стимул всегда хорошо работает. Небольшие призы, розыгрыши, бонусные выходные дни или подарочные сертификаты могут существенно повысить желание сотрудников участвовать в мероприятии. В моей практике был случай, когда мы предложили сотрудникам участие в розыгрыше путешествия на выходные и внеплановый недельный отпуск -- как итог - явка на мероприятие была почти стопроцентной.
Практические советы и инсайты:
  • Заранее проводите опросы среди сотрудников, чтобы понять их предпочтения и ожидания от мероприятия.

  • Используйте внутренние каналы коммуникации (чаты, почта, корпоративные соцсети) для информирования и подогрева интереса.

  • Включайте необычные активности и интерактивы (например, мастер-классы, дегустации, фотозоны с моментальной печатью фотографий).
Частые ошибки:
  • Принудительное участие. Никогда не делайте корпоратив обязательным — это создаст негативный настрой заранее.

  • Отсутствие разнообразия в развлечениях. Однообразные мероприятия снижают интерес сотрудников к следующим событиям.

  • Игнорирование пожеланий сотрудников. Необходимо учитывать, что интересно именно вашей команде.
Как выбрать исполнителя:
При выборе агентства обязательно учитывайте следующие критерии:

  • Опыт работы именно с корпоративными мероприятиями
.
  • Наличие успешных кейсов и положительных отзывов о мероприятиях, которые проводились именно после рабочего дня.

  • Готовность агентства разрабатывать нестандартные, креативные концепции и сценарии.
Красные флаги:

  • Отсутствие портфолио и реальных отзывов.

  • Нежелание учитывать индивидуальные особенности вашей компании и предпочтения сотрудников.

  • Отсутствие четких сроков подготовки и реализации.
Вместо заключения
Для того чтобы сотрудники охотно посещали корпоративы после работы, необходимо тщательно продумывать интересную и вовлекающую концепцию, подбирать подходящее время проведения и обязательно использовать стимулы для участия (бонусы, розыгрыши). Самое главное — слушайте и учитывайте мнение вашей команды.
За профессиональной консультацией по организации успешных корпоративов обращайтесь в MageeX Event — мы сделаем ваш праздник незабываемым, учитывая задачи бизнеса.
Наши клиенты
Проектами MageeX Event довольны все.
И это лишь малая часть.
В 2023 году провели закрытое мероприятие для Государственной Думы. Программа отражала все требования заказчика и создавала торжественную, деловую атмосферу для более 500 участников.

В 2022 году организовали закрытое мероприятие для Министерства культуры. Каждый элемент был продуман до мелочей, и среди гостей — представители культурной сферы и госвласти, все на высшем уровне.
В 2021 году устроили для Сбера яркий корпоратив: более 500 сотрудников почувствовали себя единой командой. Неожиданные сюрпризы и праздничная атмосфера сделали этот вечер по-настоящему незабываемым.
В 2023 году, в особняке Спиридонова, устроили закрытый новогодний вечер для МТС, объединивший 200 сотрудников в уютной, почти домашней атмосфере но с настоящим Новогодним драйвом. Классика и цифровые элементы соединились, чтобы создать стильный праздник для всех гостей.
В 2022 году провели закрытое мероприятие для ТНТ, которое полностью отражало дух яркости, юмора и легкости. Более 600 сотрудников участвовали как онлайн, так и оффлайн, наслаждаясь уникальной программой с сюрпризом.
В 2021 году организовали для Tele2 яркое событие с цифровыми фишками и креативными активностями. Более 700 сотрудников подключились к празднику как оффлайн, так и онлайн, создавая живую атмосферу единства.
В 2022 году срежиcсировали и провели мероприятие на территории фудмолла «ДЕПО».
Мероприятие посетили более 1500 человек.
В 2019 году провели первое новогоднее иллюзионное шоу на сцене Vegas City Hall. Зрители окунулись в зимнюю сказку и мир волшебства, став частью настоящего чуда на одной из самых знаменитых столичных сцен.
Команда Mageex
Для вас всегда работает команда настоящих профессионалов. Нам можно доверить организацию вашего мероприятия!
Серж Кулаков
Мастер событий, руководитель агентства, продюсер, шоумен.
Алёна Кулакова
Куратор Праздничных Концепций, Арт-директор.
Анастасия Комбарова
Менеджер Позитивных Контактов, Специалист по корпоративным связям.
Мария Шевчук
Главная фея офиса, Координатор административных задач.
Евгения Агимбаева
Архитектор Впечатляющих Кампаний, Креативный технолог.
Акции и новости